الوحدة الأساسية المسئولة عن مستخدمين وموظفين النظام وإدارة الأدوار الأساسية والصلاحيات

تستخدم بشكل دوري (شهريًا أو نصف شهريًا أو أسبوعيا) لحساب الرواتب وصرفها ، ومفردات الرواتب، وتتبع الخصومات والمكافآت.

يتم استخدام هذه الوحدة بشكل يومي لتسجيل حضور الموظفين عن طريق تطبيق الهاتف والموقع الجغرافي بسهولة، ومراقبة أوقات الدوام وموقع الحضور، وتتبع الأذونات.

يستخدمها المديرون لتوزيع المهام وتتبع تقدم الموظفين، وقد يستخدمها الموظفون أيضا لتنظيم مهامهم.

تستخدم بشكل دوري (سنويًا أو نصف سنويًا …إلخ) لتقييم أداء الموظفين، وتحديد نقاط القوة والضعف، وتحديد فرص التطوير.

تستخدم بشكل متكرر من قبل الموظفين لتقديم طلبات الإجازة، ومن قبل المديرين للموافقة عليها، ومن قبل قسم الموارد البشرية لتتبعها.

إدارة أيام العطل والإجازات الرسمية للمؤسسة.

ضرورية لتتبع الوقت المستغرق في كل مهمة أو مشروع. يستخدمها المديرون لتحليل كفاءة الموظفين والوقت الإضافي، وتحديد المهام التي تستغرق وقتًا أطول من المتوقع.

تستخدم عند الحاجة من قبل الموظفين لتقديم طلبات الدعم المتعلقة بالموارد البشرية (مثل مشاكل الرواتب، أو طلبات خاصة)، ومن قبل قسم الموارد البشرية لمعالجة هذه الطلبات.

تستخدم عند الحاجة لتقديم الموظفين طلبات السلف المالية وتتبعها إلى أن يتم تسديدها.

تسهيل عمليات التوظيف اليدوية وتنظيمها والبحث الآلي عن موظفين جدد وإدارة الإجتماعات وعروض التوظيف معهم، وزيادة الكفاءة في إدارة الموارد البشرية.

تستخدم لتنظيم الاجتماعات وإرسال الدعوات بين الموظفين والإدارات وبين الإدارات بعضها البعض.

تستخدم هذه الوظيفة لإضافة حافز/جزاء لحظياً للموظفين وتتبعها.

تستخدم هذه الوظيفة في إعداد وإرسال الخطابات الرسمية للعملاء والموظفين بالذكاء الإصطناعي ، مثل خطابات الشكر، وعروض الأسعار، والمراسلات المتعلقة بالعقود.

تسمح بتنظيم بيانات العملاء، وتتبع التفاعلات معهم، وفهم احتياجاتهم بشكل أفضل وزيادة فرص البيع. تتضمن هذه الوظيفة إدارة معلومات الاتصال، سجل الشراء، وتفضيلات العملاء.

إدارة العملاء المتوقعين هي العملية التي من خلالها يتم تحديد وتأهيل العملاء المحتملين، ومن ثم تحويلهم إلى عملاء فعليين. هذه العملية تشمل تتبع مصادر العملاء المتوقعين، وتحديد مدى اهتمامهم.

بعد إتمام عملية البيع، تأتي مرحلة إصدار الفواتير ومتابعة الدفعات. هذه الوظيفة تسمح بإصدار فواتير دقيقة، وتتبع الدفعات المستحقة، وتسهيل عملية المحاسبة.

القدرة على إعداد وتقديم عروض أسعار للعملاء هي أساسية لإتمام الصفقات. تساعد هذه الوظيفة مديري المبيعات في إنشاء عروض، وإدارة التعديلات عليها، ومتابعة حالة العروض المقدمة.

قد يكون لمديري المبيعات مشاركة في بعض المشاريع التي تتطلب تنسيقًا مع فرق أخرى. هذه الوظيفة تساعد في تتبع تقدم المشاريع، وإدارة المهام، والتواصل مع أعضاء الفريق.

تساعد هذه الوظيفة مديري المبيعات على تقييم أداء فريقهم، وتحديد نقاط القوة والضعف، وتقديم التوجيه اللازم لتحسين الأداء. يشمل ذلك تتبع أهداف المبيعات، ومراجعة الأداء الفردي والجماعي، وتقديم الملاحظات.

إدارة العقود مهمة لضمان أن جميع الصفقات تتم وفقًا للشروط المتفق عليها. تسمح هذه الوظيفة بتخزين العقود، وتتبع تواريخ التجديد، وضمان الامتثال القانوني.

على الرغم من أن هذه الوظيفة قد تكون أكثر أهمية لفريق خدمة العملاء، إلا أن مديري المبيعات قد يحتاجون إليها لمتابعة أي مشكلات أو استفسارات يطرحها العملاء.

معرفة المنتجات المتوفرة ومواصفاتها وأسعارها أمر ضروري لمدير المبيعات. هذه الوظيفة تساعد في تتبع المخزون، وإدارة معلومات المنتج، والتأكد من أن فريق المبيعات على دراية كاملة بالمنتجات التي يبيعونها.

تتيح التحليلات والتقارير لمديري المبيعات فهم الأداء العام لفريق المبيعات، وتحديد الاتجاهات، واكتشاف المشكلات، واتخاذ قرارات مستنيرة لتحسين الأداء. تشمل هذه الوظيفة تحليل بيانات المبيعات، وتتبع المقاييس الرئيسية، وإعداد تقارير دورية.

هذه الوظيفة تساعد مديري المبيعات في تتبع طلبات العملاء، والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، ومتابعة حالة الطلبات، والتواصل مع العملاء بشأنها.

تستخدم هذه الوظيفة لإرسال رسائل نصية سريعة للعملاء للتذكير بالمواعيد، أو إرسال العروض، أو تقديم التحديثات الهامة. (تتطلب شراء باقة sms من أي مزود خدمة خارجي)

تستخدم هذه الوظيفة في إعداد وإرسال الخطابات الرسمية للعملاء والموظفين ، مثل خطابات الشكر، وعروض الأسعار، والمراسلات المتعلقة بالعقود.

تسمح بتنظيم بيانات العملاء، وتتبع التفاعلات معهم، وفهم احتياجاتهم بشكل أفضل وزيادة فرص البيع. تتضمن هذه الوظيفة إدارة معلومات الاتصال، سجل الشراء، وتفضيلات العملاء.

يتم فيها تفصيل المهام المحددة ضمن المشاريع وتوزيعها على أعضاء الفريق. ويستخدمها المديرون لمتابعة تقدم كل مهمة، والتأكد من أن كل عضو في الفريق يعرف مسؤولياته.

تسمح بتخطيط المشاريع، وتحديد المهام، وتعيين الموارد، وتتبع حالة التقدم. يستخدمها المديرون بشكل يومي لتنظيم سير العمل، ومراقبة الأداء، وضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد.

تساعد في تقييم أداء الموظفين والمشاريع، وتحديد نقاط القوة والضعف، وتقديم ملاحظات بناءة وتحسين الأداء العام.

إدارة العقود المتعلقة بالمشاريع وبناء جميع بنودها بواسطة الذكاء الإصطناعي إستناداً للتفاصيل المرفقة والشروط المطبقة ضمن دولة العقد ، وتتبع الشروط والمواعيد النهائية، والتأكد من الالتزام بالبنود القانونية.

ضرورية لتتبع الوقت المستغرق في كل مهمة أو مشروع. يستخدمها المديرون لتحليل كفاءة الموظفين، وتحديد المهام التي تستغرق وقتًا أطول من المتوقع.

إدارة الأحداث والاجتماعات المتعلقة بالمشاريع، وتحديد المواعيد النهائية. يستخدمها المديرون لتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات الهامة.

ضرورية للتواصل الفعال بين أعضاء الفريق، وتبادل المعلومات. ويستخدمها المديرون للتواصل مع أعضاء فريقهم، وتقديم التعليمات والتوجيهات، ومناقشة أي قضايا طارئة.

تستخدم هذه الوحدة من قبل فرق المبيعات والتسويق وخدمة العملاء لتتبع تفاعلات العملاء وإدارة بياناتهم وفواتيرهم وعقودهم.

يتم استخدامها من قبل فرق المبيعات والمالية، لإصدار الفواتير للعملاء بعد تقديم الخدمات أو بيع المنتجات.

تستخدم من قبل فرق المبيعات لتقديم عروض أسعار للعملاء المحتملين قبل إتمام عمليات البيع. ولكن قد لا يتم استخدامها بشكل يومي، خاصة إذا كان لدى الشركة قاعدة عملاء ثابتة.

تستخدم من قبل مديري المشاريع وأعضاء الفريق لتخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع المختلفة. يعتمد تكرار الاستخدام على عدد المشاريع التي تديرها الشركة.

إدارة العقود المتعلقة بالمشاريع وبناء جميع بنودها بواسطة الذكاء الإصطناعي إستناداً للتفاصيل المرفقة والشروط المطبقة ضمن دولة العقد ، وتتبع الشروط والمواعيد النهائية، والتأكد من الالتزام بالبنود القانونية.

تستخدم من قبل قسم المالية لسداد الفواتير والأقساط المستحقة للعملاء والمشاريع .

وحدة المصروفات من الوحدات التي يستخدمها الموظفون والشكرات بشكل متكرر، ويتم تصنيفها لفئات متعددة منها الثابت ومنها نفقات العمل المتكررة. يسمح للموظفين والإدارة والمشاريع بإضافة وتتبع المصروفات المتعلقة بالعمل.

تستخدم من قبل قسم المالية لتتبع المعاملات المصرفية ومراقبة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة.

هو الأساس المطلق، فبدون تطبيق جوال سلس وسهل الاستخدام، لا يمكن للمستخدم الاستفادة من أي ميزة أخرى. يوفر الوصول المباشر واليومي للتطبيق، ويشمل كل الوظائف الأخرى.

تنبه المستخدم للأحداث الجديدة، التحديثات، والرسائل الهامة

ميزة إضافية للشركات التي ترغب في تخصيص تجربة التطبيق بعلامتها التجارية الخاصة. تسمح للمستخدمين باستخدام التطبيق تحت اسم نطاق خاص بهم.

تساعد المستخدم على فهم التطبيق وحل المشاكل التي قد تواجهه أثناء الاستخدام. الدعم الجيد يبني ثقة المستخدم ورضاه.

تزداد أهميتها إذا كان التطبيق يتعامل مع أصول مادية أو رقمية. تمكن المستخدم من تتبع وإدارة هذه الأصول بكفاءة.

ضرورية في حال كان التطبيق يتيح إجراء عمليات شراء، حيث تسمح للمستخدم بتتبع وإدارة مشترياته.

توفر طريقة سريعة للحصول على رموز باركود سهلة الإستخدام للروابط والنصوص وروابط المدفوعات والوصول للمنتجات بسهولة وأي شيء تحتاجة.

مهمة للمطورين والمستخدمين المتقدمين. تسمح بربط التطبيق بأنظمة أخرى وتوسيع وظائفه.